FlexBookz geeft massagetherapeuten en bodyworkers een professioneel boekingssysteem dat past bij hun holistische aanpak. Laat klanten zelf boeken, bouw dossiers op en groei zonder extra administratie.
✓ 30 dagen gratis · ✓ Geen creditcard · ✓ Klaar in 5 minuten
Our system by the numbers
Thousands of appointments. Happy customers. Zero commission.
Appointments
Booked via FlexBookz
Customers
Managed via FlexBookz
Commission
Always — no surprises
Uptime
GDPR compliant · EU servers
Jouw werk draait om aanwezig zijn voor je klanten. Maar de planning slurpt tijd die je eigenlijk niet kunt missen.
Nieuwe klanten moeten formulieren invullen, maar dat gaat via e-mail heen en weer of op papier in de wachtkamer. Inefficiënt en foutgevoelig.
Klanten die elke 4 weken komen, vergeten de volgende afspraak te plannen. Jij verliest inkomsten die je eigenlijk had kunnen hebben.
Klanten bellen of appen rechtstreeks op jouw persoonlijke nummer, ook buiten werktijden. Je kunt nooit echt loskomen van je werk.
FlexBookz is meer dan een agenda — het is een compleet hulpmiddel voor de groei van jouw therapeutische praktijk.
Stuur automatisch een intakeformulier naar nieuwe klanten na het boeken. Ze vullen het thuis in, jij hebt de informatie al klaar voor de behandeling.
Stel in hoe vaak een klant idealiter terugkomt. FlexBookz stuurt automatisch een herinneringsbericht als het tijd is voor een nieuwe sessie.
Maak pakketten aan (bijv. "5 sessies rugmassage") en verkoop cadeaubonnen direct via je website. Perfect voor verjaardagen of als kerstcadeau.
Jouw boekingspagina is jouw persoonlijke link. Deel hem op je website, Instagram of WhatsApp. Geen publiek profiel, geen ongewenste bezoekers.
Leg na elke sessie aantekeningen vast over klachten, behandelaanpak en voortgang. Bouw een volledig klantdossier op in de loop van de tijd.
Laat klanten direct betalen bij het boeken of vraag een aanbetaling. Minder no-shows, minder nabellen en een betere cashflow.
Voordat een klant voor het eerst op je tafel ligt, heeft FlexBookz alle relevante informatie al verzameld. Jij kunt direct beginnen met de behandeling.
📋 Digitaal dossier
Professionele klantregistratie zonder papierwerk
Massagetherapeuten en bodyworkers die hun praktijk hebben gestroomlijnd met FlexBookz.
“De digitale intakeformulieren zijn een openbaring. Ik hoef nooit meer een kwartier te besteden aan papieren formulieren. Klanten vullen het thuis in en ik kan direct aan de slag.”
Roos H.
Praktijk voor Therapeutische Massage, Leiden
“Dankzij de terugkeerherinneringen komen klanten veel consistenter terug. Mijn maandomzet is gestegen omdat klanten niet meer vergeten nieuwe afspraken te maken.”
Erik P.
Body & Balance, Groningen
“Ik geef cadeaubonnen weg tijdens de kerst als aanbieding en verkoop ze nu automatisch via mijn website. Het heeft me een compleet nieuwe inkomstenstroom opgeleverd.”
Anne-Marie K.
Holistische Massage Anne-Marie, Tilburg
Ja, de intakeformulieren zijn volledig aanpasbaar. Je kunt vragen toevoegen over blessures, medische achtergrond, behandelwensen en meer. Stel aparte formulieren in per behandelingstype als dat nodig is.
Ja. Als je een pakket van 5 sessies verkoopt, krijgt de klant een unieke code die hij bij elke boeking kan inwisselen. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel sessies er nog over zijn.
Je kunt meerdere locaties instellen — jouw eigen praktijk, thuisbezoek of andere locaties. Klanten kunnen bij het boeken aangeven welke locatie ze prefereren, als je dat inschakelt.
Met FlexBookz geef je klanten jouw boekingslink in plaats van je telefoonnummer. Alle communicatie (bevestigingen, herinneringen, annuleringen) verloopt via het systeem. Jij hoeft niet meer bereikbaar te zijn buiten werktijd.
Absoluut. Je kunt vaste blocktijden instellen die nooit boekbaar zijn. Ideaal voor de tijd die je nodig hebt om te herstellen, te rusten of je voor te bereiden op de volgende klant.
Meer vragen? Neem contact op
FlexBookz neemt de administratie van je over zodat jij je volledig kunt focussen op je klanten. Start vandaag gratis.
30 dagen gratis · Geen creditcard · Direct aan de slag
