FlexBookz geeft jouw kapsalon een professioneel online boekingssysteem. Laat klanten 24/7 zelf afspraken inplannen, voorkom no-shows en beheer al je stylisten op één plek.
✓ 30 dagen gratis · ✓ Geen creditcard · ✓ Klaar in 5 minuten
Our system by the numbers
Thousands of appointments. Happy customers. Zero commission.
Appointments
Booked via FlexBookz
Customers
Managed via FlexBookz
Commission
Always — no surprises
Uptime
GDPR compliant · EU servers
Veel kappers worstelen met dezelfde dagelijkse uitdagingen. Dit hoeft niet zo te zijn.
Terwijl je midden in een kleurbehandeling zit, rinkelt de telefoon. Klanten willen afspraken maken, verzetten of annuleren — en dat kost jou kostbare behandeltijd.
Een klant die niet opdaagt kost jou direct geld. Zonder geautomatiseerde herinneringen vergeten klanten hun afspraak vaker dan je zou willen.
Bijhouden wie wanneer beschikbaar is, welke klant bij welke stylist hoort en waar behandelruimte vrijkomt — handmatig is dit een tijdrovende nachtmerrie.
Van online boeken tot stylistenbeheer — FlexBookz is gebouwd voor de dagelijkse realiteit van een drukke kapsalon.
Voeg in 5 minuten een boekingswidget toe aan jouw website of Instagram-bio. Klanten boeken direct zonder apps te downloaden.
Maak aparte agenda's aan per stylist. Klanten kiezen zelf hun vaste kapper of laten het systeem de beste match maken op basis van beschikbaarheid.
Stuur automatisch SMS of e-mailherinneringen 24 en 2 uur vóór de afspraak. Minder no-shows, minder inkomstenverlies.
Definieer al jouw diensten met naam, duur, prijs en welke stylist deze uitvoert. Van knipbeurt tot volledige kleurbehandeling.
Bekijk hoeveel afspraken er per dag, week of maand zijn gemaakt. Zie welke diensten het populairst zijn en waar je kunt groeien.
Open de agenda, bevestig afspraken of blokkeer vrije tijden — alles vanuit de FlexBookz app op je telefoon, ook onderweg.
FlexBookz onthoudt klantvoorkeuren zodat jij de persoonlijke touch kunt geven die trouwe klanten verwachten.
Kapsalons van alle groottes gebruiken FlexBookz om hun agenda te automatiseren en meer klanten te helpen.
“Vroeger besteedde ik elke ochtend een halfuur aan telefonisch afspraken maken. Nu regelt het systeem alles en kan ik focussen op mijn klanten. Het aantal no-shows is gehalveerd.”
Lena V.
Kapsalon Lena, Amsterdam
“Met drie stylisten was het een chaos om alles bij te houden. FlexBookz geeft iedereen zijn eigen agenda en ik zie in één oogopslag wie wat doet. Absolute aanrader.”
Markus D.
The Cut Room, Rotterdam
“Mijn klanten vinden het geweldig dat ze midden in de nacht een afspraak kunnen boeken. Ik word 's ochtends wakker met nieuwe boekingen in mijn agenda.”
Sofia B.
Studio Sofia, Utrecht
Ja, absoluut. Klanten kunnen bij het boeken kiezen voor een specifieke stylist of voor "eerste beschikbare". Je kunt instellen welke stylisten welke diensten uitvoeren, zodat alleen geldige combinaties worden aangeboden.
FlexBookz houdt automatisch rekening met de behandelduur van elke dienst. Als een kleurkuur 2,5 uur duurt, blokkeert het systeem die tijd volledig — inclusief eventuele inwerk- en wachttijd die jij instelt.
Ja, je kunt een aanbetaling of volledige betaling vereisen bij het boeken. Dit vermindert het risico op no-shows aanzienlijk, omdat klanten een financiële commitment aangaan.
Zeker. Je kunt per stylist vrije dagen, vakanties of tijdblokken instellen. Klanten zien die tijden dan niet als beschikbaar en kunnen er geen afspraken in plannen.
FlexBookz werkt met een maandabonnement zonder verborgen kosten of commissie per boeking. Probeer het 30 dagen gratis — geen creditcard nodig. Bekijk onze prijzenpagina voor de actuele tarieven.
Meer vragen? Neem contact op
Sluit je aan bij honderden kappers die hun agenda al hebben geautomatiseerd met FlexBookz. Start vandaag gratis.
30 dagen gratis · Geen creditcard · Direct aan de slag
